买卖货物，如何操作才能更好的维护自己的合法权益？

张祖乐  律师

周五的晚上，Z先生喊我一起出去跑步。几公里下来以后，已经是大汗淋漓，每次跑完步以后，整个人感觉都很放松。跑步结束，我们又一起散步，走了一段时间。

走着走着，我们就聊到了公司经营的事。Z先生投资的新公司，刚起步，但是业务还挺好。有着各投资人现有的渠道与客户，生意做的还可以。只是在经营的过程中，会遇到一些信誉度不是那么好的客户，回款会有些问题。

Z先生：对于这种货物买卖，有没有更好的措施来保障自己的权益？

我：有啊，你们的交易，签合同吗？

Z先生：基本上都签合同。

我：那都是怎么送货的呢？

Z先生：基本上都是发物流，量少一点的发快递。

我：开票吗？

Z先生：开，很多都是票先开给他们，但是他们货物收到了、票也收到了，货款就是不付。有什么招儿能回款快一点？

我：没看到你们公司用的合同，不知道里面有什么条款。不过，建议你公司的合同，有以下条款或者修改相关条款。

第一，质保与验收要约定明确，特别是验收，要写明确，客户收到货物后，要多长时间内检验、提异议。当然，这个时间不能过短，如果到期了，对方没有提异议，那就视为对方接受该批货物的交付，视为符合双方约定的标准。

第二，约定明确的付款方式和付款期限。一般情况下，客户不会先一次性付清全款，最好采用分次付款，让客户在签订合同时或签订合同后，多长时间内，支付首付款，尾款在收到货物后，多久付清。这种付款，对双方来说，都能接受，而且还能增加自己的现金流，降低货款无法收回的损失风险。

第三，关于开发票，现在很多客户采购，都是要求开具增值税专用发票的，为了能够抵扣进项税额。作为销售方的你们，应当在合同里约定清楚，或修改一下开票的条件。你们在发货时，如果对方没有付清尾款，或一分钱都还没有付，不要开发票，尤其是专票。专票一开，你们的纳税义务就产生了，如果这个客户回款很慢或回款很困难，拖你几个月，你还要垫钱进去缴税，而对方一分钱没付，不但拿到了货，还抵扣了进项，更是增加了自己的流动资金。如果双方关于开票有分歧，可以约定，对方支付多少款项后，你们开具多少金额的发票，这种方式呢，也能更好的给自己一份保障。

第四，关于发货与签收。无论是自己的公司送货还是通过第三方来送货，都需要收货方签收，而且是你们公司自制适合自己公司的签收单。另外需要注意的是，在合同中最好指定签收货物的收货人，在实际送货时，要求该指定人签收该货物。同时，双方也可以通过实时通信工具，进行沟通，告知对方最新的进展，并保留相关的传输记录。

第五，关于延迟付款的责任和违约责任的约定。合同里，最好将迟延付款的责任约定的详细一些，而不是只有概括性的约定。违约责任也是需要约定的够明确才行。如果都只是简单的、笼统的约定，在实际执行起来，较为困难，没法去按合同的约定进行处理。当然，有些约定可能会超出法律的界限，但这都不是问题，这些在诉讼时都可以调。要是没有这些约定，很多损失，就无法主张了。比如，迟延付款，要求对方付利息，那么利息按什么比例计算？计算的基数又是什么？计算多久？约定违约责任的话，以什么方式承担违约责任？涉及哪些事项？这些都是要尽可能的约定详细的。

其他事项，你们合同里一般都会有，就不说了，以上说的这几点，需要注意。我们见过的很多公司的合同，其实并不是很完善，有的是直接在网上找出来的，也不管适不适合自己公司的业务，拿来直接用。这种方式找到的合同，在发生纠纷时，在维护自己公司合法权益方面，不能起到更好的保护作用。

每一份合同的设计，都要根据实际情况来撰写，不同业务、不同经营模式、不同客户等，都会有一些差别。

今天就先说这么多吧，后面有时间再聊。

Z先生：可以，今天聊的不少了，公司在以后的业务上能避不少坑呢？